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La facturación electrónica permite automatizar el proceso de creación, envío, y almacenamiento de facturas, reduciendo el tiempo y esfuerzo requerido en comparación con los métodos tradicionales.
El uso de un sistema de facturación electrónica elimina la necesidad de imprimir y almacenar físicamente las facturas, lo que se traduce en un ahorro sustancial en papel, impresión, y costos de almacenamiento.
La adopción de la facturación electrónica asegura que las empresas cumplan con las regulaciones locales, mejorando la transparencia y reduciendo el riesgo de incumplimiento.
En Ecuador, el Servicio de Rentas Internas (SRI) es la entidad gubernamental responsable de la administración tributaria, incluido el régimen de facturación electrónica. La obligatoriedad de emitir facturas electrónicas para determinados contribuyentes es una medida que busca modernizar y mejorar la eficiencia del sistema tributario, así como combatir la evasión fiscal.
En este contexto, el SRI tiene la autoridad para imponer sanciones a aquellos contribuyentes que incumplan con las normativas establecidas, incluida la obligación de emitir facturas electrónicas cuando corresponda. Las multas y sanciones por no emitir facturas electrónicas o por hacerlo de manera incorrecta pueden variar, dependiendo de la naturaleza y gravedad del incumplimiento.
La facturación electrónica en Ecuador ha experimentado un progresivo avance en los últimos años, con la implementación de normativas que buscan modernizar el sistema tributario y combatir la evasión fiscal. A continuación, detallamos quiénes son los sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes electrónicos en diferentes periodos:
2022
Para el año 2022, las personas naturales y sociedades que declaren transacciones con el Estado entre USD 200.000,01 y USD 300.000,00 en la actividad fiscal anterior serán responsables de facturar electrónicamente. Además, a partir del 29 de noviembre de 2022, todos los contribuyentes en Ecuador deberán emitir documentos electrónicos, con excepción de los negocios populares, para quienes esta medida será opcional.
2023
En el siguiente año, las personas naturales y sociedades que hayan tenido ingresos anuales entre USD 100.000,01 y USD 200.000,01 en el ejercicio fiscal anterior estarán obligadas a facturar electrónicamente.
2024
Finalmente, en 2024, la obligatoriedad se extenderá a todas las personas naturales y sociedades que tengan ingresos anuales iguales o superiores al monto contemplado para las pequeñas empresas.
Aquellos que estén obligados a emitir facturas electrónicas y no cumplan con esta disposición pueden enfrentarse a sanciones por parte del SRI. Las multas por no emitir facturas electrónicas pueden variar, dependiendo de la naturaleza de la infracción y del tamaño del contribuyente, pero pueden llegar a ser significativas, afectando la operatividad y finanzas del negocio.
La adopción de un sistema de facturación electrónica confiable y eficiente, como Cangoo, es la mejor manera de cumplir con la normativa y evitar posibles multas.
